PerLe – Projekt erfolgreiches Lehren und Lernen

Büro-und Veranstaltungsassistenz (TV-L 6, 100 %)

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel hat in der zweiten Phase des Qualitätspakts Lehre vom Bundesministerium für Bildung und Forschung die Förderung für das Projekt „PerLe – Projekt erfolgreiches Lehren und Lernen“ erneut einwerben können. Das Ziel für die kommende Förderphase von 2017 bis 2020 besteht weiterhin in der Verbesserung der Rahmenbedingungen für die gut 26.000 Studierenden, sodass sie von der Forschungsstärke und Fächervielfalt der einzigen Volluniversität des Landes Schleswig-Holstein optimal profitieren können. Mit folgenden drei Kernbereichen möchte die CAU die Betreuung und Förderung ihrer Studierenden weiter verbessern, die Studienzufriedenheit erhöhen und die Abbrecherquoten senken:

  • Unterstützung für den Studienerfolg: Qualität von Anfang an!
  • Zukunftsorientierung: Studium und danach?
  • Nachhaltigkeit durch Lehr-Lern-Qualifizierung: Für Studium und Lehre – heute und in Zukunft!

 

Für die Prozessbegleitung vom Projekt erfolgreiches Lehren und Lernen (PerLe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Büro-und Veranstaltungsassistenz (TV-L 6, 100 %)

Diese Stelle ist bis zum Ablauf der Förderperiode durch das BMBF (31.12.2020) befristet.

Die Hauptaufgaben umfassen (in unterschiedlicher Gewichtung):

  • die professionelle Entlastung der Projektleitung und des Teams in den administrativen und organisatorischen Aufgaben;
  • Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung;
  • Vertragsmanagement;
  • Raumbuchungen und Datenmanagement sowie
  • die Organisation und Vorbereitung der Durchführung von Seminaren, Workshops und Tagungen (dies umfasst auch das Vorbereiten von Räumen inkl. körperlicher Arbeiten wie dem Auf- und Abbau von Tischen/Stühlen).

 

Einstellungsvoraussetzungen sind:

  • eine mindestens gut abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe: Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation (ehem. Werbekauffrau/-mann), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschung;
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
  • vertiefte und erprobte Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken;
  • Anwenderkenntnisse in InDesign und in CMS-Programmen – vorzugsweise Plone;
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik;
  • körperliche Belastbarkeit;
  • sichere kommunikative Fertigkeiten bei verlässlichem Umgang in Wort und Schrift, ausgeprägte Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick.

 

Wünschenswert wären darüber hinaus Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sowie Erfahrungen mit universitären Kommunikationsprozessen, ein akkurater Umgang mit Dokumenten und Prozessabläufen sowie selbstständige, sorgfältige und kooperative Arbeitsweise in Hinsicht auf Prioritäten auch in Belastungssituationen.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen werden bis zum 14. März 2017 ausschließlich via E-Mail erbeten an perle@uv.uni-kiel.de, Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Janne Ferretti, Projektleitung, PerLe – Projekt erfolgreiches Lehren und Lernen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ferretti (0431 880 5932; jferretti@uv.uni-kiel.de) gerne zur Verfügung. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Stellenausschreibung als PDF

Förderung durch...


  • Dieses Vorhaben wird aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung unter dem Förderkennzeichen 01PL17068 gefördert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung liegt beim Autor.

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